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皆さんがよく使われるコピペ(コピー&ペースト)メール。
内容も変えずに楽で簡単だけど思わぬ落とし穴が!!
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使いまわしでいいんですか?
初めてのメールを送る場合に、楽だからとコピペメールを送っていませんか?
どの相手にも共通して使える文章をあらかじめ用意しておいて、
その文章をただコピーして送るだけのメール・・・
当たり障り無い内容は印象に残らないと別の項目でも書きましたが、即ゴミ箱行きなんですよ。
相手が欲しいのは自分だけに宛てられたメールです。
「こんな文面じゃ、誰にでも同じ内容で送っているんだろうな」と、完全にバレバレです。
コピペを使うのが必ずしも悪い!という事ではありませんが、コピペを元に少しアレンジでもOK!
メル友になりたいターゲットをみつけた場合にはまずその人の名前(ニックネーム)を入れる
だけでも印象が違うんです。
「あなた」でなく「○○さん」と呼びかけましょう。
趣味にしてもターゲットが音楽を好きな場合、
「僕(私)も音楽が好きです」
ではなく、
「僕(私)も音楽が好きで、毎週ライブに行ったりします。好きなジャンルは○○です。
○○さんはどんな音楽が好きですか?」
ほんの少しのアレンジで相手への印象はガラリと変わりますよ!
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- 相手を名前で呼んであげよう
- 共通点には一言多く
- コピペに少しのアレンジでもOK
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